Appel à candidatures : Assistant(e) de Projets F.T.D.E.S

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INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) de Projets F.T.D.E.S.

Durée du contrat : CDD de 12 mois avec une période d’essai de deux mois.

Horaire de travail : Plein temps (volume horaire hebdomadaire légal) e

Lieu : Poste basé à Tunis (centre-ville)

Rémunération : attractive et selon profil, valorisant les performances du candidat

Structure : Le Forum Tunisien pour les Droits Economiques et Sociaux (F.T.D.E.S.) Est une organisation tunisienne déclarée au journal officiel en 2011. Le F.T.D.E.S. est une organisation non gouvernementale, neutre, et indépendante de tout parti politique. Depuis sa création en 2011, elle œuvre pour la défense des droits économiques et sociaux des peuples aussi bien sur le plan national qu’international. Le F.T.D.E.S. travaille sur les thématiques suivantes : droit du travail, droit des femmes, droits environnementaux, droits des migrants, etc.

Description du poste (Missions)

Disposant d’un profil polyvalent, l’Assistant(e) de Projets aura pour mission d’appuyer les différents membres de l’équipe FTDES dans certaines tâches administratives et logistiques. L’assistant(e) des projets devra assurer, sous la supervision du directeur exécutif et de la responsable RH, les tâches suivantes :

Participer aux réunions d’équipe et aux ateliers internes et externes et veiller à leur documentation(rapports, procès-verbaux, etc.)
Gérer d’une manière fluide et discrète les communications entrantes et sortantes, et assurer le service d’accueil au besoin
Assister l’organisation et la documentation d’événements relatifs aux différents projets
Dresser régulièrement une liste des réunions/événements à venir et maintenir un calendrier compréhensif régulièrement mis à jour
Assurer des tâches de traduction entre 3 langues (français/anglais/arabe)

Profil :

Jeune diplômé.e ayant une connaissance générale de la nature de travail des ONGs et respectant la mission et valeurs de l’organisation
Niveau minimum d’instruction : Diplôme universitaire en Anglais ou en secrétariat de direction. (BAC+3 et plus)
Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels de correspondance, téléphone, télécopie, courriel, internet) ainsi que des systèmes d’exploitation informatique (tels que MS Office)
Excellente maîtrise de la langue anglaise, française et arabe.
Très bonne capacité organisationnelle
Excellente présentation, hautes qualités interpersonnelles et serviabilité à l’égard des visiteurs
Ponctualité et discrétion
Esprit coopératif et dynamisme